Privacidad de los datos personales
DECLARACIÓN DE POLÍTICA
Se considera política de Eastman Kodak Company (en lo sucesivo, "Kodak") la utilización de datos personales de sus empleados, clientes y proveedores únicamente con fines empresariales legítimos. Tal información se recoge, se procesa, se almacena y se transfiere entre las sedes de Kodak de todo el mundo y entre Kodak y terceros sólo de manera que se respeten las prácticas empresariales y las políticas de Kodak de conformidad con las leyes vigentes.
ANTECEDENTES Y PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Como organización a nivel mundial, Kodak es responsable de mantener cierta información y de distribuirla entre sus organizaciones y operaciones así como entre terceros de todo el mundo. Al reunir, procesar, almacenar y transferir datos personales, la dirección será responsable de garantizar que tal actividad no sólo respeta las prácticas empresariales y las políticas aplicables a cada tipo específico de información, sino que además se ajusta a las leyes de privacidad vigentes. Se prestará especial atención a la administración de información confidencial. La supervisión de esta política es responsabilidad del director de privacidad.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Los siguientes principios se aplicarán al procesamiento de datos personales en la empresa Kodak. Se denominan "datos personales" aquellos relacionados con un individuo identificado o identificable que Kodak gestiona bien como datos electrónicos o como información incluida en sistemas de archivado estructurados y cuyo manejo o modo de procesamiento supone un riesgo para la privacidad personal.
- Kodak recogerá y utilizará datos personales únicamente con fines empresariales legítimos. Kodak hará lo necesario para comprobar que tal información se reúne con fines legítimos y específicos, se procesa con imparcialidad y legalmente, se mantiene de forma precisa y completa y se elimina o destruye en el momento en que deje de ser necesaria.
- Kodak emprenderá las medidas de seguridad pertinentes con el fin de proteger los datos personales ante el riesgo de acceso no autorizado, así como de destrucción, uso, modificación o divulgación indebidos.
- En el caso de que se pongan datos personales a disposición de terceros sin el consentimiento de un individuo, Kodak buscará acuerdos contractuales o de otro tipo con dichas terceras partes sobre las obligaciones de seguridad y privacidad de la información revelada, excepto en aquellos supuestos en los que tales acuerdos sean innecesarios o inadecuados, como si los datos personales se revelan (i) conforme a la legislación, a las normas u órdenes de autoridad judicial o administrativa; (ii) para cumplir con un mandato legal; (iii) para el uso por ley de los departamentos de seguridad, o (iv) para proteger los intereses de un empleado.
- Kodak también llevará a cabo otras prácticas de gestión de información adecuadas con datos personales consistentes en (i) la notificación a los individuos mediante avisos sobre el uso que realiza Kodak de tal información, y (ii) un servicio que ofrecerá a los consumidores la posibilidad de elegir si tal información debe utilizarse para fines distintos a los revelados en el momento que se recogieron los datos.
- Kodak llevará a cabo auditorías de forma regular para determinar que los datos personales se utilizan y se respetan de conformidad con esta política. Los individuos pueden dirigirse a la dirección o al director de privacidad para plantearle cualquier pregunta o duda en cuanto al cumplimiento de esta política.
IMPLEMENTACIÓN
Cada organización Kodak deberá adoptar las directrices, reglas o prácticas que se adhieran a esta política.